Auftragskiller

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Abwicklung von Streckengeschäften mit tricoma

Mit tricoma haben Sie die Möglichkeit die Abwicklung von Streckengeschäften überwiegend manuell, teilweise automatisiert oder praktisch vollständig automatisch zu erledigen.

In diesem Tutorial geht es hauptsächlich um die automatische Abwicklung von Streckengeschäften. Der manuelle Prozess hingegen wird hier näher beschrieben: Manuelle Umwandlung einer Lieferung in ein Streckengeschäft

Zentrales Element zur automatischen Abwicklung von Streckengeschäften ist der Auftragskiller. In den Einstellungen der Bestellungsaufteilung finden Sie dazu folgende Optionen:
Abwicklung von Streckengeschäften mit tricoma
Abwicklung von Streckengeschäften mit tricoma
Damit Sie die Optionen der Bestellungsaufteilung für Streckengeschäfte bearbeiten können müssen Sie zunächst erst die Option Bestellungsaufteilung für Streckengeschäfte aktivieren aktivieren. Anschließend können auch die nachfolgenden Optionen geändert werden.

Hinweis: Da die Abwicklung von Streckengeschäften über den Auftragskiller auf Basis von Bestellungen arbeitet, können Bestellungen aus praktisch beliebigen Quellen bearbeitet werden. So können auch Aufträge auf Strecke geliefert werden, die mit der App Dropshipper importiert wurden.

Für eine saubere Trennung zwischen Streckengeschäften und sonstigen Lieferungen sollte eine dedizierte Scanstation nur für Streckengeschäfte genutzt werden (auch bei einer überwiegend automatischen Abwicklung). Da an dieser Scanstation nicht gearbeitet werden muss benötigen Sie hierfür auch keine Hardware oder einen Arbeitsplatz - diese Scanstation ist virtuell.

Mit Auswahl einer Scanstation bei der Option Streckengeschäfte folgender Scanstation zuordnen weist der Auftragskiller bei der Bestellungsaufteilung von Lieferungen Posten die auf Strecke geliefert werden sollen automatisch der ausgewählten Scanstation zu.

Für eine vollständig automatische Abwicklung aktivieren Sie außerdem die Option Lieferungen der Streckengeschäfts-Scanstation automatisch in Streckengeschäfte umwandeln - dies führt dazu, dass anhand der Produkte und deren Lieferanten nun neue Lieferungen erzeugt werden.

Hinweis: Falls die automatische Umwandlung in ein Streckengeschäft fehlschlägt wird ein Eintrag in der Übersicht der App erzeugt und ein entsprechender Hinweis in der Shortinfo eingeblendet. Sobald das Problem behoben wurde, wird die Lieferung automatisch umgewandelt.

Wenn Sie Streckengeschäfte vor der Übergabe an die Lieferanten manuell prüfen möchten, aktivieren Sie anstelle der automatischen Umwandlung die Option Offene Lieferungen der Streckengeschäfts-Scanstation als Shortinfo anzeigen - alle offenen Streckengeschäfte werden dann innerhalb der Shortinfo angezeigt und können von dort aus direkt aufgerufen werden.

Wenn die automatische Umwandlung nicht aktiviert ist, gibt es über die Bestellungsaufteilung des Auftragskillers außerdem die Möglichkeit alle derzeit offenen Lieferungen der Streckengeschäfts-Scanstation auf einen Schlag in Streckengeschäfte umzuwandeln:
Abwicklung von Streckengeschäften mit tricoma
Abwicklung von Streckengeschäften mit tricoma
Damit wäre der grundlegende Ablauf erklärt, es folgen aber noch einige wesentliche Details. Wichtig ist in diesem Zusammenhang natürlich, welche Artikel überhaupt auf Strecke geliefert werden sollen. Diese Festlegung wird über den Menüpunkt Sonstige Preise innerhalb eines Produkts getroffen:
Abwicklung von Streckengeschäften mit tricoma
Abwicklung von Streckengeschäften mit tricoma
Ein Produkt kann hier auf die Daten von mehr als einem Lieferanten zurückgreifen - in diesem Fall wird der jeweils günstigste Lieferant ausgewählt. Für jeden nach der Umwandlung benötigten Lieferanten wird eine eigene neue Lieferung erzeugt die jeweils nur noch die Produkte enthält, die dieser Lieferant auf Strecke liefern soll.

Nach erfolgreicher Umwandlung werden die Lieferungen die in diesem Zusammenhang erstellt wurden als versendet markiert und sind damit seitens tricoma erledigt. Dabei findet keine Ausbuchung von Artikeln statt.

Zuletzt noch eine Erläuterung dazu, wie der Lieferant die Informationen bekommt, welche Artikel an welchen Kunden zu liefern sind. Hier gibt es seitens tricoma zwei Möglichkeiten. Die einfachere der beiden ist schlicht eine Email an der Lieferanten. Die entsprechende Mailvorlage dazu finden Sie in der App Lieferungen -> Einstellungen -> E-Mail-Vorlagen:
Abwicklung von Streckengeschäften mit tricoma
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Im Anhang dieser Email befindet sich jeweils auch ein Lieferschein der nur noch die Artikel enthält, die für den betreffenden Lieferanten relevant sind.

Alternativ (oder zusätzlich) können die Daten auch über die App Dropshipper per Schnittstelle an den Lieferanten übertragen werden. Da es für eine solche Übertragung aber kein einheitliches Format gibt, muss ein entsprechender Export jeweils individuell für jeden Lieferanten entwickelt werden.
 
Hersteller / Partner

tricoma AG

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