DSGVO Runde 2 - Infos: TOM, Auftragsverarbeitungsvertrag, AGB, SSL, App

1. Auftragsverarbeitungsvertrag - AV-Vertrag (Vorher ADV Vertrag)

Wir haben den Auftragsverarbeitungsvertrag fertig gestellt. In diesem Aufttragsverarbeitungsvertrag ist definiert, auf welche Daten wir von Ihnen zugreifen, und welche Pflichten wir dabei haben.
Dieser Auftragsverarbeitungsvertrag ist die Grundlage, dass wir mit den Daten aus Ihrem tricoma ERP System in Berührung kommen dürfen.
Sie finden den Auftragsarbeitungsvertrag in Ihrem Kundenlogin unter Meine Daten --> DSGVO/Recht.

2. Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)

Wir haben hier sehr detailiert zusammen gestellt wie bei uns im Haus gearbeitet wird und welche Schutzmaßnahmen zum Schutz von persönlichen Daten ergriffen werden.
Sie können diese in Ihrem Kundenlogin unter Meine Daten --> DSGVO/Recht einsehen und herunter laden.
Die TOM sind Bestandteil des AV Vertrags.

3. tricoma HTTP SSL Zertifikat

Bis zum 25.05. wird das SSL Zertifikat eine Grundlage für die weitere Zusammenarbeit. Denn ohne Nutzung eines solchen Zertifikats werden die persönlichen Daten Ihrer Kunden, Interessenten etc. unverschlüsselt über das Internet übertragen.
Dies würde gegen die DSGVO und unserem Auftragsverarbeitungsvertrag verstoßen.
Sollten Sie daher noch kein Zertifikat haben, so buchen Sie dieses bitte umgehend in Ihrem Kundenlogin oder installieren dieses wenn Sie einen eigenen Server betreiben.

4. Datenschutzbeauftragter

Wie bisher - bleibt bei uns im Haus Herr Benedikt Albert der Datenschutzbeauftragte.
Er ist bei uns Ansprechpartner für entspechende Fragen oder Probleme und kann per Ticket kontaktiert werden.

5. SSL für die Scanstation, Kassensystem, Raspibanking und Druckdienste

Da viele unserer Kunden vor der Konfiguration des Systems kein SSL Zertifikat hatten, laufen viele Druckdienste, Scanstationen oder auch Raspibanking ohne SSL Verschlüsselung.
Sie erhalten hier von uns eine Infos was zu tun ist, um die Prozesse auf eine verschlüsselte Verbindungen umzustellen.
Unser Zeitplan: Bis 11.05.2018

6. Neue Allgemeine Geschäftsbedingungen

Nachdem unsere bisherigen AGB aus dem Jahr 2011 stammen, sind diese nicht mehr kompatibel gewesen mit den Ansprüchen der DSGVO.
Es gibt daher neue AGB in Ihrem Kundenlogin, welche ab dem 04.05.2018 gelten. Sie können die Annahme in Ihrem Kundenlogin unter Meine Daten --> DSGVO/Recht bestätigen.

7. DSGVO Manager - App für tricoma

Der DSGVO Manager ist fertig und wird nun von uns final getestet. Wir werden diesen am 10.05. in unserem App Store zum Kauf anbieten für 199 Euro/netto.
Bis zum 25.05. wird es allerdings einen Rabattaktion für 149 Euro/netto geben.
Der DSGVO Manager wird zwingend empfohlen, da dieser auch einen Export bietet, über welchen Sie einen gesammelten Auszug der Daten zu einem Kunden erstellen können.