Für die Einrichtung der App sowie Regeldefinition öffne die App Auftragskiller und klicke auf Einstellungen → Bestellaufteilung. Hier kannst du nun einstellen, unter welchen Voraussetzungen aus einer Bestellung ein Lieferschein erstellt werden soll (auch Bestellaufteilung oder Splitting genannt). Die wichtigsten Punkte dazu sind in diesem Tutorial aufgelistet. Trotzdem empfehlen wir, auch einen Blick auf die restlichen Option zu werfen.
(1) Auftragskiller als Cronjob ausführen: Grundsätzlich erstellt der Auftragskiller erst dann automatisch Lieferscheine, wenn der Haken bei "Auftragskiller als Cronjob ausführen" gesetzt ist und Ihr tricoma System bereits live geschaltet ist. Mehr zu Thema Cronjob finden Sie hier -> Aufruf der Cronjobs in tricoma / Intervalle der Cronjobs
(2) Teillieferungen erlauben: Ist diese Option aktiv, erstellt der Auftragskiller aus einer Bestellung eine Lieferung, wenn mindestens ein Artikel in dieser Bestellung auf Lager ist. Ergo, es könnten mehrere Lieferungen zu einer Bestellung erzeugt werden. Beachte unbedingt auch die Infos im Helpdesk, indem du auf klickst. Wenn du diese Option aktivierst, sollte dir bewusst sein, dass ausschließlich Einzelartikel in verschiedene Lieferungen aufgeteilt werden können, keine Sammelartikel oder Verträge!
(3) Mehrere Bestellungen zusammenfassen können: Erkennt der Auftragskiller, dass mehrere Bestellungen (auch über verschiedene Shops und Verkaufsplattformen) dem gleichen Kunden (identische Kunden-ID) zugeordnet sind und auch die gleiche Lieferadresse haben, kann er aus diesen Bestellungen eine einzige Lieferung erstellen, wodurch Versandkosten eingespart werden können. Trotzdem kann es passieren, dass hier keine Bestellungen zusammengefasst werden, weil bspw. für die erste Bestellung bereits eine Lieferung im tricoma System angelegt wurde. Bereits angelegte Lieferungen werden im Nachhinein nicht mehr angepasst. Mit anderen Worten: Mehrere Bestellungen des identischen Kunden mit der identischen Lieferadresse werden, wenn diese Option aktiviert ist, zu einer Lieferung zusammengefasst, sofern zu den Bestellungen noch keine Lieferung angelegt wurde.
(4) Erlaubte Lieferarten und Zahlungsartenkonfiguration: Bestellungen werden vom Auftragskiller aufgeteilt, wenn
die Bestellungen weder als erledigt, noch als storniert markiert sind
die Lieferart, die in der Bestellung hinterlegt ist, im Auftragskiller als "erlaubte Lieferart" aktiviert ist
die Zahlungsart, die in der Bestellung hinterlegt ist, im Auftragskiller entweder die Option "auto. Lieferschein aktiv" oder "nur bezahlte" aktiviert ist
Bei "auto. Lieferschein aktiv" findet immer eine Bestellaufteilung statt, egal ob die Rechnung zu der Bestellung bezahlt ist oder nicht, aber auch, wenn es zu dieser Bestellung keine Rechnung gibt.
Bei "nur bezahlte" findet eine Bestellaufteilung nur dann statt, wenn es zu dieser Bestellung eine Rechnung gibt, die den Zahlungsstatus "bezahlt/verbucht" hat.