Optimierte Bestandswarnungen anhand der Verkäufe und nach Lieferant

Im Lager gilt die Faustformel: "So viel wie nötig und so wenig wie möglich". Denn Ware auf Lager bedeutet immer erst einmal totes Kapital.

tricoma kann Ihnen mithilfe der Bestandswarnungen helfen, die Lagerkapazitäten entsprechend zu optimieren. Hierzu setzt tricoma den gelben und roten Warnbestand automatisch anhand Ihrer Vorgaben.

Beispielsweise anhand der Verkäufe:
Produkt ABC
Verkäufe im Monat: 30
Lieferzeit beim Lieferanten: zwischen 5 und 10 Tage

Dieser Artikel sollte somit einen gelben Warnbestand von 10 haben und einen roten von 5.
(Pro Tag verkauft sich ein 1 Artikel und die Lieferzeit beträgt bis zu 10 Tage)

Sie können genau diese Einstellung in tricoma hinterlegen.

Alternativ können auch feste Werte global oder je Lieferant hinterlegt werden.

1. Berechnung des Warnbestands anhand der Verkäufe

1.1. Allgemeines zu den Prioritäten
Es gibt hierbei immer einen globalen Wert, für Artikel ohne Zuordnung an einen Lieferanten. Alternativ kann es auch je Lieferant hinterlegt werden, dies hat eine höhere Priorität als der allgemeine Wert.

1.2. Je Lieferant lässt sich ein anderer Verkaufszeitraum zum prüfen hinterlegen.
z. B. haben Sie Artikel welche sehr kurzfristig erhöhte Verkäufe haben, dann sollten Sie den Prüfzeitraum der Verkäufe auf ca. 10 Tage setzen. Haben Sie einen Artikel mit regelmäßigen Verkäufen, dann vermutlich auf 30 Tage.

Anhand dieses Zeitraums wird geprüft wie oft der Artikel verkauft wurde.

1.3. Unterschiedliche Lieferzeit je Lieferant
Je nach Lieferant können Sie unterschiedliche Lieferzeiten hinterlegen. Anhand dieser wird die Höhe der Bestandswarnungen berechnet.
Die gelbe Lieferzeit muss immer mindestens so hoch sein wie die rote Lieferzeit. Gibt es mehrere Lieferanten für einen Artikel, so wir der Lieferant mit der kürzesten Lieferzeit beachtet. Auch kann im Produkt die Produktionszeit bzw. Lieferzeit hinterlegt werden. Dieser Wert hat die höchste Priorität.

1.4. Option: Reserveartikel aufaddieren:
Es wird empfohlen diese Option zu aktivieren. Dadurch wird automatisch bei mind. einem Verkauf ein Artikel aufaddiert.

Beispiel:
Verkäufe in 30 Tagen: 4
Bestandswarnung Gelb: 10

Hier wäre regulär die Bestandswarnung bei 1,33 bzw. gerundet 1 (4 Verkäufe in 30 Tagen = 0,1333 pro Tag = 1,33 in 10 Tagen).
Somit würde das System erst warnen wenn der Lagerwert von 1 erreicht ist. Genau hier greift die Option und würde den gelben Warnbestand auf 2 setzen. Somit würde man einen Ausverkauf entgegen wirken, aber hätte trotzdem keinen enormen Lagerbestand.

2. Feste Definition des Warnbestands allgemein oder nach Lieferant

Wenn Sie grundsätzlich bestimmte Artikel von Lieferanten immer x mal auf Lager haben möchten, so haben Sie auch die Möglichkeit je Lieferant feste Werte unabhängig der Verkäufe zu hinterlegen.

Berechnete Werte nach der Anzahl der Verkäufe hat immer vorrang vor festen Werten. Haben Sie z. B. einen Artikel bei 2 Lieferanten (einmal fester Wert und einmal nach Anzahl der Verkäufe), so wird der dynamische Wert verwendet.

3. Bestandswarnungen für einzelne Produkte deaktivieren

Wenn Sie für ein Produkt die automatischen Bestandswarnungen deaktivieren möchten, so können Sie dies über die Einstellungen im Produkt unter --> Lager --> Chargen- & Seriennumern über die Option "Bestandswarnungen (rot/gelb) nicht automatisch vergeben" tun.

Nur für bestimmte Lieferanten nutzen

Wenn Sie die Funktion nur für bestimmte Lieferanten nutzen möchten, so haben Sie die Möglichkeit die Option "Globale Wert ohne Lieferantenzuordnung nicht nutzen" (1) zu aktivieren. Dadurch wird der globale Standardwert ignoriert (2) und wenn kein Wert beim Lieferanten gesetzt ist, so findet auch keine Anpassung statt. In dem Fall würde nur für Produkte vom Lieferanten (3) eine Anpassung statt finden.