Zahlungsweisen und Skonto in der App Rechnungen

Zahlungsweisen (Zahlungsart) anlegen

Zahlungsweisen kannst du entweder über den Einrichtungswizard (siehe linkes Bild) oder über die App Rechnungen → Einstellungen (siehe rechtes Bild) anlegen.

In diesem Tutorial gehen wir näher auf die Verwaltung der Zahlungsweisen in der App Rechnungen ein.

Zusätzlich können auch in der App Bestellungen Zahlungsweisen angelegt werden.
Siehe dazu → Zahlungsweisen in der App Bestellungen

Wie im letzten Screenshot zu sehen ist, kannst du im Bereich „Zahlungsweise“ eine neue Zahlungsart anlegen, wenn du ganz nach unten scrollst.
Gib beim Anlegen einen beliebigen Titel für die Zahlungsweise ein, zum Beispiel „Auf Rechnung“ oder „Barzahlung“.

Sobald die Zahlungsweise angelegt ist, erscheint sie unter „Vorhandene Zahlungsweisen“.

Für jede Zahlungsweise hast du folgende Einstellungsmöglichkeiten:

Titel

Hier kannst du die Benennung der Zahlungsweise nachträglich ändern.
Mit einem Klick auf die Deutschlandflagge kannst du zusätzlich Übersetzungen in anderen Sprachen hinterlegen.
Damit diese angezeigt werden, müssen die Länder gepflegt sein → Weitere Länder hinzufügen / Auslandssteuer aktivieren.

Für ausländische Kunden wird der Titel der Zahlungsweise automatisch übersetzt.

Zahlungsfrist

Hier trägst du die Zahlungsfrist ein, die standardmäßig für diese Zahlungsweise gelten soll.
Wenn du den Wert 0 einträgst, wird die globale Einstellung aus den allgemeinen Einstellungen übernommen (Option: Standardzeitraum für Zahlung einer Rechnung).

Kundeneinstellung übernehmen

Die oben genannte Zahlungsfrist gilt grundsätzlich für alle Kunden.
Wenn du jedoch diese Option aktivierst und beim Kunden eine Standard-Zahlungsweise sowie eine individuelle Zahlungsfrist eingestellt ist, wird diese bevorzugt übernommen.

Das kannst du individuell in der Kundendetailansicht → App-Verknüpfung Rechnungen → Zahlungsbedingungen konfigurieren.

Lieferdatum der Bestellung anpassen

Wenn das Bezahldatum größer als das Bestelldatum ist, wird das Lieferdatum in der Bestellung wie folgt angepasst:

Neues Lieferdatum = Aktuelles Lieferdatum + (Bezahldatum – Bestelldatum)

Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn der Zahlungseingang erst ein paar Tage nach der Bestellung erfolgt und sich dadurch die Lieferzeit verzögert.

Gutschriften-Auszahlungsart

Über dieses Dropdown-Menü kannst du eine Auszahlungsart für diese Zahlungsweise festlegen.
Sie wird automatisch gesetzt, sobald aus einer Rechnung mit dieser Zahlungsweise eine neue Gutschrift erzeugt wird.

Mehr dazu findest du in diesen Tutorials:
> Verwaltung der Auszahlungsarten
> Gutschrift aus Rechnung erzeugen

Anmerkung auf der Rechnung

Hier kannst du eine Anmerkung eintragen, die auf der Rechnung erscheint, wenn mit dieser Zahlungsweise bezahlt wird.
Wenn du in den allgemeinen Einstellungen die Option „HTML Editor aktivieren“ eingeschaltet hast, stehen dir für die Anmerkung zusätzliche Formatierungsoptionen zur Verfügung.

Im unteren Bereich der Seite findest du außerdem eine Auflistung von Variablen, die du im Anmerkungstext verwenden kannst.

Skonto

Unter Einstellungen → Skonto findest du eine Liste mit den angelegten Zahlungsweisen.

In diesem Bereich kannst du das Skonto in Prozent sowie die Skontofristen in Tagen festlegen.

Wenn du die Option „Kundeneinstellungen übernehmen?“ aktivierst, werden die in der Kundendetailansicht hinterlegten Skontoeinstellungen bevorzugt übernommen (siehe Screenshot unten).

Zusätzlich kannst du eine eigene Anmerkung für die Ausgabe der Skontodaten pro Zahlungsweise eintragen. Diese erscheint dann direkt auf der Rechnung.

Im unteren Teil dieses Bereiches findest du außerdem eine Auflistung von Variablen, die du für den Anmerkungstext verwenden kannst.
Analog zu den Zahlungsweisen kannst du auch hier über die Deutschlandflagge Übersetzungen für andere Sprachen hinterlegen.

Beispiel:

„Bei einer Zahlung bis zum %skonto_bis_deutsch% gewähren wir %skonto_wert% Skonto.“

würde auf der Rechnung wie folgt ausgegeben:

„Bei einer Zahlung bis zum 15.05.2014 gewähren wir 3% Skonto.“