Übersicht über die Funktionen

Allgemeines

Unter "Details bearbeiten" finden Sie die Einstellungen für den jeweiligen Mandanten.

Bei "Farbe" können Sie dem Mandanten über einen HTML-Farbcode eine Farbe zuweisen. Farb-Codes finden Sie z.B. unter http://html-color-codes.info/

Darunter finden Sie die Einstellungen für die installierten Apps.

Dabei wird jeweils die nächste Nummer angezeigt. Hier empfiehlt es sich, die Nummer um 1 zurückzusetzen, da prinzipbedingt eigentlich immer die aktuelle Nummer angegeben werden müsste. Ansonsten kann es zu Problemen mit der Reihenfolge kommen - es würde eine Nummer ausgelassen werden.

Als nächstes kommen das Präfix und das Postfix, welche eine Zahl oder eine beliebige Zeichenkombination sein können. Ganz unten auf der Seite finden Sie auch eine kleine Liste mit Variablen, die Sie hier einfügen können, um z.B. immer die aktuelle Jahreszahl anzuhängen.

ACHTUNG - auch wenn z.B. im Präfix die aktuelle Jahreszahl steht, ist für das System immer nur die eigentliche Nummer relevant, da das Präfix rein optisch und kein Datenbankeintrag ist.

Unter "Nummernzuweisung" können Sie alle Dokumente, die zu keinem Mandanten gehören, einem Mandanten zuweisen. Eine Aufteilung auf verschiedene Mandanten ist nicht möglich.

Im "Rechtesystem" können Sie den Zugriff von Benutzern auf einzelne Mandanten einschränken, sodass diese nur Zugriff auf die ausgewählten Mandanten haben.

Unter "E-Mail-Adressen" können Sie die E-Mail-Adresse(n) eines Mitarbeiters auf den PDF-Dokumenten verwalten.

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