CSV-Dateien

Exports und Imports in tricoma arbeiten mit sogenannten CSV-Dateien (CSV steht für Comma Separated Values, also Kommagetrennte Werte). Dabei werden die einzelnen Werte des Datensatzes durch ein bestimmtes Zeichen (einen sog. "Feldtrenner") voneinander abgeteilt. Ursprünglich wurden dafür Kommas oder Strichpunkte verwendet.

Da Kommas und Strichpunkte aber auch z.B. in Texten oder Zahlen vorkommen können, was dazu führt, dass ein Teil des Textes plötzlich im nächsten Feld steht, verwendet tricoma das relativ selten verwendete Zeichen "Pipe". Man findet die Pipe auf Windows-Kompatiblem Tastaturen links neben dem Y. Die Eingabe erfolgt durch Drücken von [Alt Gr] + [<]. Wer eine Mac-Tastatur hat, kann entweder die Sonderzeichenliste des Betriebssystems verwenden, oder das Zeichen einfach hier im Text kopieren und einfügen.

Wir Empfehlen für die Bearbeitung von CSV-Dateien das Programm OpenOffice. Beim Öffnen von CSV-Dateien mit OpenOffice erscheint ein Importdialog, über den man die Zeichenkodierung sowie den Feldtrenner einstellen kann. Die Einstellung sollte wie in folgendem Screenshot vorgenommen werden:

Bitte achten Sie auch auf die Zeichenkodierung.
Um sicher zu gehen, dass vom Programm keine falschen Formatierungen vorgenommen werden, sollten Sie Spalten, die nur Zahlen enthalten, markieren und als Spaltentyp "Text" auswählen.

Speichern von CSV-Dateien
Wenn Sie eine passende CSV-Datei selbst erstellen wollen, setzen Sie vor dem Speichern im Speicherdialog von OpenOffice "Filtereinstellungen bearbeiten".

Im Fenster "Textexport" stellen Sie wieder falls nötig den Zeichensatz ein und wählen das Pipe-Zeichen als Feldtrenner. Der Texttrenner sollte entfernt werden.

Microsoft Excel
Bei Excel muss ein spezieller Importfilter geöffnet werden, der ähnlich funktioniert wie in OpenOffice. Je nach Version von Excel befindet sich der Filter an einer anderen Stelle. Bitte fragen Sie den Hersteller oder die Suchmaschine Ihres Vertrauens nach der richtigen Lösung für Ihre Version.

Hinweis: wenn Sie eine CSV-Datei direkt in Excel öffnen, werden die Feldtrenner nicht erkannt, daher werden alle Felder in der ersten Spalte ausgegeben. Das liegt nicht an der Datei sondern an Excel. Ähnlich sieht es aus, wenn in OpenOffice ein falscher Feldtrenner verwendet wird.