In den meisten Imports der Apps Kunden, Produkte, Lager usw. gibt es in Spalte A ein Feld ID. In dieser Spalte muss eine gültige ID stehen, sonst wird der Datensatz nicht importiert - es werden keine neuen IDs erzeugt. Eine Gültige ID ist eine einfache Zahl ohne zusätzliche Zeichen.
Ist für die ID bereits ein Eintrag in der Datenbank vorhanden, wird er ersetzt. Dabei gilt: Ist z.B. ein Kunde mit der angegebenen ID (Kundennummer) bereits vorhanden, werden alle ausgefüllten Felder aus der Importdatei in die Datenbank eingetragen. Wenn in der Importdatei ein Datenfeld leer ist, also z.B. kein Vorname eingetragen ist, wird das entsprechende Feld in der Datenbank nicht verändert.
Ist für die ID noch kein Eintrag vorhanden, wir ein neuer Eintrag, also ein Kunde oder Produkt angelegt.