Einrichtung und Funktionsweise des Rechtesystems in der tricoma storage

Rechtesystem in der tricoma Storage nach tricoma - Gruppen

Bitte beachten Sie, dass das Rechtesystem auf Ordnerebene nach tricoma - Gruppen erst ab dem "Enterprise" - Paket für die tricoma Storage zur Verfügung steht.

Benutzergruppen in tricoma

In Ihrem tricoma unter System finden Sie die App "Administration".
Innerhalb der App unter dem Reiter "Benutzer-/Gruppen" gelangen Sie zur "Gruppenverwaltung"

Nach einem Klick auf "bearbeiten" gelangen Sie in die Einstellungsmaske für die Rechte der jeweiligen Gruppe.

Hier gezeigt am Beispiel der Gruppe Administratoren:

• storage: Dieses Recht wird benötigt, um auf die App tricoma Storage zugreifen zu können
• storage_backup: Separates Recht zum Zugriff auf den tricoma Backups - Reiter innerhalb der App
• storage_dateivorlagen: Recht zur Nutzung der Dateivorlagen
• storage_einstellungen: Zugriff auf den Einstellungsbereich der Storage
• storage_modul_kunden_auswahl: 
• storage_ordnerrechte: Einstellungen hinsichtlich der Ordnerrechte
• storage_plugins: Recht zur Nutzung möglicher Plugins
• storage_statistik: Zugriff auf die Statistik (Speicherauswertung) der tricoma Storage

Rechteeinstellungen innerhalb der tricoma Storage - App

Innerhalb der tricoma Storage - App unter "Mein Storage" -> "Storage" finden Sie das Dateilisting Ihrer Storage.

In diesem Beispiel werden anhand des Ordners "Buchhaltung" die Rechteeinstellungen erklärt.

Mit einem Klick auf die "3-Punkte", die immer zu den Optionen für eine jeweilige Datei oder in diesem Fall einem Ordern führen und der anschließenden Auswahl der Option "Rechteeinstellung" öffnen Sie besagte Einstellungsmaske.

Wie aus Zugriffs bzw. Rechteinstellungen der meisten Betriebssystme gibt es auch für die tricoma Storage folgende Zugriffseinstellungen:

• Vollzugriff
• Lesen und Schreiben
• Lesen
• Zugriff verbieten

Hier gilt es zu beachten, dass bei der Vererbung von Rechten, der "Vollzugriff" immer als höchster Wert zählt und somit "Zugriff verbieten" überstimmt.

Beispiel:

Ein Benutzer ist in der Gruppe "Administratoren" und hat somit "Vollzugriff". Ist der Nutzer gleichzeitig auch in der Gruppe "Mitarbeiter". die die Einstellung "Zugriff verbieten" gesetzt hat, hat der Benutzer trotzdem vollzugriff.

Dies dient als Möglichkeit, einer Person oder Gruppe Rechte "aufzuzwingen", wenn diese organisatorisch in einer Gruppe ist, die weniger oder keine Rechte hat.