Einrichtungstutorial App Smartboard

Vorwort

Verwalten Sie Ihre Aufgaben mit den Smartboards von tricoma und lassen Sie die Organisation der Teamaufgaben mit der smarten Kanban-Lösung von tricoma produktiver gestalten. Das Kanban-Board ist ein Hilfsmittel, um die Arbeit im Team zu veranschaulichen und Arbeitsabläufe in Echtzeit sichtbar und effizienter zu machen.

Vorlagen

Definieren Sie Vorlagen, um häufig verwendete Spalten bei einer Anlage eines neuen Smartboards gleich mit anzulegen.
Wie Sie diese anlegen, können Sie hier nachlesen: Smartboard Vorlagen

Anlage eines Smartboards

In der Übersicht über Ihre Smartboards, können Sie über das ein Smartboard anlegen. Dieses kann anhand einer vorher definierten Vorlage angelegt werden oder Sie legen Ihre Spalten selbst fest.
Für Smartboards können jeweils Hintergrundbilder hinterlegt werden, welche beispielsweise das Thema beschreiben worum es in Ihrem angelegten Smartboard geht.

Unter anderem können Sie auch persönliche Smartboards anlegen, welche nur Sie sehen, bzw. der Benutzer welcher eingeloggt ist.

Smartboards können entsprechend kategorisiert werden, um diese später in der Übersicht besser zu finden.
Verwenden Sie die App Projekte, können Sie Ihre Smartboards auch mit einem Projekt verknüpfen, um Projektzeiten zu buchen oder aber auch um Deadlines festzulegen. Wie Sie hier im Allgemeinen vorgehen, können Sie hier nachlesen: Allgemeine Funktionsweise des Smartboards

Smartboard - Ansicht

Was können Sie nun in der Ansicht eines Smartboards zu tun?
Sie finden diese Ansicht, wenn Sie in der Übersicht auf das - Zeichen klicken.
Das Smartboard wird nun aufgerufen. Hier haben Sie noch weitere Möglichkeiten, um das Smartboard zu gestalten und entsprechende Aufgaben in Ihren Spalten anzulegen.
Nutzen Sie hierfür folgende Anleitung: Smartboard-Ansicht

Tags, Prioritäten und Farben

Sie haben die Möglichkeit in Ihren Smartboards verschiedene Tags zu hinterlegen, diese farblich zu kennzeichnen und Prioritäten in Ihren Aufgaben zu vergeben.

Tags

Nutzung von Tags: Wenn Sie in ein Smartboard gehen und dort eine Aufgabe öffnen, gibt es hier die Möglichkeit unter Daten, diese mit verschiedenen Tags zu versehen. Tragen Sie hierzu einfach die gewünschten Tags unter "Tags" ein und speichern die Änderungen. Anschließend können Sie im Smartboard direkt für alle Aufgaben die entsprechend zugewiesenen Tags einsehen.

Farben

Nutzung von Farben: Die von Ihnen definierten Farben können Sie jetzt den Aufgaben eines Smartboards zuweisen. Hierzu öffnen Sie zunächst das gewünschte Smartboard und öffnen eine Aufgabe. Im Punkt Daten steht Ihnen bei "Farben" ein Eingabefeld zur Verfügung, in welchem Sie die gewünschten Farben hinterlegen können. Nach dem Klick auf "Speichern" werden die Farben übernommen und direkt im Smartboard für alle Aufgaben angezeigt.

Prioritäten

Es ist möglich, je Aufgabe eine bestimmte Priorität festzulegen.

Sie finden hier eine genauere Definition: Tags, Prioritäten und Farben im Smartboard

Social tricoma und das Smartboard

Auch in der App Smartboard haben Sie die Möglichkeit social tricoma zur internen Kommunikation mit Ihren Arbeitskollegen zu nutzen. social tricoma für Smartboards