Automatische Lieferantenbestellungsanlage bei Überverkäufen

Einleitung

Es gibt in der App Bestellungen, die Möglichkeit automatische Lieferantenbestellungen anlegen zu lassen, wenn mehr Artikel verkauft werden als auf Lager sind (Überverkäufe). Hierbei wird immer eine neue Lieferantenbestellung angelegt oder der Artikel einer offenen Lieferantenbestellung des Lieferanten hinzugefügt, welche noch nicht abgeschlossen ist.

Konfiguration

Um die Funktion nutzen zu können gehen Sie in die Einstellungen der App Bestellunten unter "Automatische Lieferantenbestellung" und aktivieren die Funktion (1).

Wir empfehlen hierbei die Option "Reservierungen beachten" zu aktivieren (2). Dadurch wird auch beachtet ob andere Lieferantenbestellungen oder Bestellungen zu dem Produkt offen sind, das dazu führt das die Mengenbestellung besser funktionieren wird. Mit der Option aus (3) haben Sie die Möglichkeit z. B. Jahres Vor Order Bestellungen von Lieferanten auszuschließen, welche sonst ggf. eine direkte Nachbestellung verhindern würde.

Es wir dringend empfohlen die Option bei (4) zu aktivieren, so das es keine 1zu1 Verknüpfung zwischen Bestell- und Lieferantenbestellungsposition gibt. Dies hat den Hintergrund das sonst bei Mehrfachbestellungen aus verschiedenen Bestellungen zu einem Produkt, der Artikel auch mehrfach in eine Lieferantenbestellung eingefügt wird. Dies ist in tricoma eigentlich nicht vorgesehen und kann zu Scanproblemen in der Scanstation/Scanstation MDE führen.

Beim Punkt (5) haben Sie die Möglichkeit die automatische Lieferantenbestellungsanlage nur für definierte Lieferanten zu aktivieren.

Zeitdauer für die Bestellungen

Die automatische Bestellungsanlage erfolgt im Hintergrund und kann bis zu 2 Stunden nach der Anlage der Bestellung dauern (Wert kann je nach Cronjobeinstellungen auch variieren).

Hinweis zum Lieferantenbestellungskategorieausschluß

Lieferantenbestellungen welche über diese Funktion angelegt werden, sollten auf keinen Fall in der Kategorie sein, welche später ausgeschlossen wird bei den Reservierungsprüfungen. Dies hätte zur Folge das es zu Überbestellungen kommt, da bisher bestellte Ware nicht beachtet werden würde.

Funktion in der App Bestellungen vs. Funktion innerhalb der App Lieferantenbestellungen

Es gibt in tricoma in der App Lieferantenbestellungen auch eine automatische Bestellung beim Lieferanten. Der Unterschied ist in der App Lieferantenbestellung ist, das nicht nur Fehlmengen bestellt werden, sondern auch Bestandwarnungen beachtet werden. Wenn es also vor allem um die automatische Verarbeitung von Überverkäufen geht, so macht die Funktion hier Sinn. Möchten Sie Ihre generellen Lagerwerte durch tricoma verwalten lassen, so sollten Sie die Funktion der App Liefererantenbestellungen nutzen (Automatische Produktbestellung und Bestellvorschläge beim Lieferanten).