PAN EU Versand in 10 Schritten
Wenn Sie das PAN EU Verfahren nutzen, gibt es einige Punkte die beachtet werden müssen.
Was bedeutet das?
Grenzüberschreitende Lieferungen innerhalb der EU an Endverbraucher – sogenannte Fernverkäufe – müssen ab dem 01.07.2021 im Bestimmungsland versteuert werden, wenn der einheitliche Schwellenwert von 10.000 Euro (netto) überschritten wurde.
Ist das der Fall, so greift das OSS-Verfahren.
Dementsprechend gilt folgendes:
Grenzüberschreitende Verkäufe werden dabei nicht mehr nach dem Lagerland versteuert, sondern mit dem im Zielland geltenden Steuersatz.
Es ist also weniger zu beachten, ob der PAN EU Versand im Rahmen von Amazon FBA genutzt wird oder aus welchem Land verschickt wird.
Das gleiche gilt auch für Verkäufe aus Deutschland in ein EU-Land, an einen Endkunden.
Der Steuersatz der Rechnung muss also nicht der Steuersatz des Versandlandes haben, sondern den Steuersatz des Ziellandes.
Einrichtung Ihres Systems?
Um auf die oben genannten Gegebenheiten einrichtungstechnisch zu reagieren, muss im System die zweite Option für "PAN-EU Versand / OSS" aktiviert werden.
Für die Einrichtung sollten Sie die Meldungen, welche in der App Lager unter Einstellungen im Reiter "PAN EU / OSS" angezeigt werden abarbeiten.Es sollten also die folgenden Einstellungen vor der Aktivierung geprüft werden:
- App Administration: Auslandsteuersätze aktivieren Versandhandelsregelung / Lieferschwellen innerhalb der EU
- App Produkte: Auslandssteuersätze hinterlegen
- App Amazon / Amazon FBA: Einstellungen für die Anlage von Lieferung und Rechnung
- App Auftragskiller: Es müssen alle Artikel in die Lieferung übernommen werden, es kann sonst keine Rechnung erstellt werden. Prüfen Sie hier die Einstellungen für Artikel welche ausgeschlossen werden.
Ablauf nach der Einrichtung
Der Ablauf ist gleich dem normalen PAN-EU-Versand. Rechnungen dürfen erst nach Versand der Lieferung erstellt werden. Des weiteren müssen Scanstationen und Lagerstandorte zugeordnet werden, um entsprechende Lagerländer bei der Rechnungsstellung zu ermitteln.
Schritt 1:
Hauptlagerplätze für Amazon FBA anlegen.
Dies richtet sich nach dem in welchen Ländern Sie steuerlich registriert sind.
Schritt 2:
In der App Administration > Länder, sollten die Einstellungen für Währungen und Auslandssteuersätze überprüft werden.
Auch die eingetragenen EU-Länder, sollten in diesem Zuge noch einmal überprüft werden.
Schritt 3:
In der App Produkte sollten unter Einstellungen > Steuersätze die Auslandssteuersätze definiert werden, damit später die Auslandssteuersätze greifen.
Hierbei gilt es zu beachten nicht neue Steuersätze anzulegen, sondern über die Länderflagge die einzelnen Auslandssteuersätze zu hinterlegen.
Schritt 4:
In der App Scanstation sollten für die angelegten FBA Hauptlagerplätze die Scanstationen angelegt werden und diese den Hauptlagerplätzen zugeordnet werden.
Alle anderen Lagerplätze sollten dabei ausgeschlossen werden.
Schritt 5:
In der App Amazon FBA ordnen Sie die aus Schritt 1 angelegten Lagerplätze den angelegten Länder-Schnittstellen zu.
Des weiteren prüfen Sie die Einstellungen für die Rechnungsanlage und Lieferungsanlage.
Die Rechnungsanlage sollte deaktiviert werden, da Rechnungen erst nach versendeter Lieferung angelegt werden dürfen.
Die Lieferungsanlage sollte aktiviert werden.
Bei fehlenden Fulfillmentcentern: PAN-EU für FBA-Bestellungen und -Bestand bei Amazon (Fulfillment Center)
Schritt 6:
Aktivieren Sie die Einstellung für PAN EU in der App Lager, sofern Ihre steuerlichen Themen mit einem Steuerberater abgeklärt wurden und Sie verstanden haben was der Unterschied zwischen "normalen" PAN-EU-Versand und PAN-EU-Versand OSS ist. Sie können nur eines von beiden Aktivieren, dementsprechend sollten Sie sich vorher im Klaren sein, welche der beiden Optionen auf Sie zutrifft.
Schritt 7:
Nach der Aktivierung von PAN EU, können Sie den angelegten Hauptlagerplätzen für FBA, die Lagerstandorte zuweisen.
Also in welchem Land sich ein Lager befindet. Dies ist für die spätere Rechnungsausstellung wichtig, damit die richtigen Steuersätze verwendet werden.
Schritt 8:
In der App Bestellungen, können Sie die Steuerberechnung anhand der Werbekennzeichen steuern.
Somit werden die Steuersätze aus der Bestellung übernommen.
Schritt 9:
Zum Schluss prüfen Sie in der App Auftragskiller, ob die Versandkosten bei der Lieferunsanlage ausgeschlossen werden.
Die Versandkosten sollten nicht ausgeschlossen werden, da sonst keine Rechnung angelegt werden kann, da jede Position als versendet markiert werden muss.
Rechnungserstellung bei PAN-EU über die Scanstation
