Automatische Abwesenheitsnotiz einrichten

In diesem Tutorial geben wir dir eine Anleitung, wie eine Abwesenheitsnotiz in der App Mailclient hinterlegen und aktivieren bzw. deaktivieren kannst.
Achtung: Diese Funktion ist nur für die v2-Oberfläche verfügbar.
Mehr dazu hier -> Unterschiedliche Mailclient Ansichten (Interne und externe Postfächer)

1. Schritt

Öffne einen beliebigen Editor und füge folgenden Text ein:

require ["vacation"];
# rule:[Abwesenheitsnotiz]
if true
{
vacation :days 1 :addresses "ihr.name@adresse.de" :subjekt
"Abwesenheitsnotiz" :from "ihr.name@adresse.de" text:

Sehr geehrte Damen und Herren,

hier wird die Anwesenheitsnotiz hinterlegt.


Mit freundlichen Grüßen

Vorname Nachname
.
;
}


Speichere diesen Text als txt-Datei mit einer beliebigen Dateiname ab.

2. Schritt

Befolge die Schritte in den Screenshots. Wähle bei (1) des ersten Screenshots ein v2-Postfach aus, denn bei einem v1-Postfach sind die nächsten Schritte nicht ausführbar.

3. Schritt

Bearbeite, wie folgend gezeigt, bei "Nachrichteninhalt" deine Abwesenheitsnachricht und trage bei den Feldern "Antwort E-Mail-Adresse" und "Meine E-Mail-Adressen" deine E-Mail-Adresse sowie den Betreff bei "Nachrichtenbetreff" ein.

Trage ganz unten die Tage ein. Dies bezweckt, dass die selbe E-Mail-Adresse innerhalb eines bestimmten Zeitraums (Tage) nicht mehrfach deine Abwesenheitsnotiz erhält. Wenn du bspw. 3 Tage einträgst, erhält eine bestimmte E-Mail-Adresse deine Abwesenheitsnotiz nur 1x innerhalb von 72 Stunden. Damit wird bspw. vermieden, dass E-Mails nicht dauerhaft hin und her verschickt werden, wenn Empfänger- und Absendermailadresse eine automatische E-Mail-Benachrichtigung aktiviert haben.

Aktiviere nun den neuen Filtersatz, wie folgend gezeigt:

Deine automatische Abwesenheitsnotiz ist nun aktiv. Das siehst du daran, dass die Schriftfarbe schwarz wurde. Ist die Schriftfarbe grau, ist die Abwesenheitsnotiz inaktiv: