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Neue Scanstation anlegen und konfigurieren

Um Missverständnisse zu vermeiden, müssen die folgenden Begriffe grundsätzlich unterschieden werden:

App Scanstation
Hierbei handelt es sich um die im Grundsystem installierte App Scanstation, in der du sämtliche Konfigurationen rund um die Scanstation und Kommissionierung durchführen kannst. Außerdem kannst du hier die eigentliche Oberfläche der Scanstation öffnen.

Oberfläche der Scanstation
Dies ist die eigentliche Oberfläche, mit der Lageristen und Kommissionierer arbeiten. Über diese können unter anderem Lieferungen bearbeitet und kommissioniert, Paketlabels gedruckt oder Lieferantenbestellungen eingebucht werden.

Physische Scanstation
Wie der Name bereits sagt, handelt es sich hierbei um die physische Scanstation. Also um den PC, auf dem die Oberfläche der Scanstation aufgerufen wird und während des Betriebs in der Regel geöffnet bleibt.

Damit die App Scanstation und das tricoma System die physischen Scanstationen voneinander unterscheiden können, müssen die Scanstationen angelegt und konfiguriert werden.

In diesem Tutorial geht es um das Anlegen und Konfigurieren von Scanstationen in der App Scanstation.
Wie du dich an einer Scanstation anmeldest, findest du hier 👉🏻 Einloggen in die Scanstation

Öffne die App Scanstation und gehe zum Bereich Einstellungen → Scanstationen.

Standardmäßig ist bereits eine Scanstation mit der Bezeichnung „Scanstation 1“ angelegt, denn mindestens eine Scanstation muss angelegt sein.

Bei Bedarf kannst du diese in eine beliebige Bezeichnung umbenennen. Es wird empfohlen, eine Bezeichnung zu verwenden, anhand derer direkt erkennbar ist, welche physische Scanstation gemeint ist.

Im folgenden Beispiel wurde die Scanstation „Raum E16“ benannt:
Angelegte Scanstation
Angelegte Scanstation

Wenn du in diesem Bereich ganz nach unten scrollst, kannst du weitere Scanstationen anlegen:

Neue Scanstation anlegen
Neue Scanstation anlegen
Für jede angelegte Scanstation stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung.


Alternativer Absender:
Hier kannst du eine alternative Absenderadresse für alle Kommissionierungen über diese Scanstation hinterlegen.

Es ist sinnvoll, dass diese Adresse der Standortadresse der physischen Scanstation entspricht. Aktuell wird die alternative Absenderadresse für die Bestätigung des Versands bei Amazon ausgelesen und übergeben (siehe Versandbestätigung bei Amazon).

Wichtig zu wissen ist jedoch, dass die hier hinterlegte Adresse derzeit von den meisten Versand-Connectoren nicht verarbeitet wird. Wenn du alternative Absenderadressen verwenden möchtest, ist es unter Umständen besser, diese im jeweiligen Connector des Versanddienstleisters (z. B. DHL Connector oder GLS ShipIT Connector) oder direkt im Backend des Versanddienstleisters zu hinterlegen.


Ausgeschlossene Lager:
Grundsätzlich sind alle Lieferungen in der App Lieferungen mit dem Status „nicht versendet“ bei allen physischen Scanstationen sichtbar, damit diese von überall kommissioniert werden können.

Hier werden alle angelegten Hauptlagerplätze angezeigt. Diese kannst du durch Setzen des Hakens ausschließen. Das bedeutet, dass Lieferungen, die Artikel aus einem ausgeschlossenen Lager enthalten, an dieser physischen Scanstation nicht angezeigt werden. Somit können diese dort nicht kommissioniert werden.

Es ist sinnvoll, genau die Lager auszuschließen, die sich geografisch nicht in der Nähe dieser Scanstation befinden. Beispielsweise, wenn sich der Hauptlagerplatz in einem anderen Gebäude befindet, das ebenfalls über eine eigene physische Scanstation verfügt.

Weitere Informationen findest du hier 👉🏻 Zuordnung von Lieferungen bei mehreren Scanstationen


Ausgeschlossene Lieferarten:
Grundsätzlich sind alle Lieferungen in der App Lieferungen mit dem Status „nicht versendet“ bei allen physischen Scanstationen sichtbar, damit diese von überall kommissioniert werden können.

Hier werden alle angelegten Lieferarten angezeigt. Diese kannst du ebenfalls durch Setzen des Hakens ausschließen. Das bedeutet, dass Lieferungen mit einer ausgeschlossenen Lieferart an dieser physischen Scanstation nicht angezeigt werden. Somit können diese dort nicht kommissioniert werden.

Dies ist sinnvoll, wenn du Lieferungen hast, die beispielsweise vom Kunden selbst abgeholt werden oder nicht von dir versendet werden, sondern von einem Dritten, z. B. Amazon FBA.


Ausgeschlossene Werbekennzeichen:
Grundsätzlich sind alle Lieferungen in der App Lieferungen mit dem Status „nicht versendet“ bei allen physischen Scanstationen sichtbar, damit diese von überall kommissioniert werden können.

Hier werden alle angelegten Werbekennzeichen angezeigt. Diese kannst du durch Setzen des Hakens ausschließen. Das bedeutet, dass Lieferungen, denen ein ausgeschlossenes Werbekennzeichen zugeordnet wurden, an dieser physischen Scanstation nicht angezeigt werden. Somit können diese dort nicht kommissioniert werden.

Dies ist sinnvoll, wenn man an der Scanstation keine Lieferungen kommissionieren möchte, deren Bestellungen von bestimmten Shops oder Marktplätzen stammen.


Sonstige Einstellungen:
Hier gibt es nur die Option „Druckauftrag für den Lieferschein automatisch anlegen“.

Bei Aktivierung wird automatisch ein Druckauftrag für den Lieferschein einer Lieferung angelegt, sobald eine Lieferung dieser Scanstation zugewiesen wird.

Der Druckauftrag wird durch die Aktivierung dieser Option nicht automatisch gedruckt. Die Option bewirkt lediglich, dass der Lieferschein in der Kommissionierungsmaske direkt über den Button „Lieferschein an Druckserver“ gedruckt werden kann.

Wichtig hierbei ist, dass die App Druckserver (Inklusiv-App) vollständig konfiguriert wurde.
Genaueres dazu hier 👉🏻 Einrichtungsanleitung des Druckservers

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