Einloggen in das Kassensystem

In dieser Anleitung erklären wir dir, wie du dich ins Kassensystem einloggst und dich an einer Kasse anmeldest. Du kannst dich entweder mit einen Barcode/Barcodetext anmelden oder per Maus.

Tipp:
Benutzer, die ausschließlich die Kasse, die Scanstation/Scanstation MDE und die Zeiterfassung verwenden, können auch als Light-User deklariert sein.
Mehr dazu hier -> Benutzer anlegen/sperren

Schritt 1a: Anmeldung per Barcode oder Barcodetext

Jeder Benutzeraccount hat seinen eigenen individuellen Barcode/Barcodetext.

Für deinen eigenen Benutzeraccount findest du diesen in der App Meine Daten, was du am schnellsten im Maneta-UI-Menü aufrufen kannst:

Sobald du das Kassensystem geöffnet hast, kannst du entweder den Barcodetext per Copy&Paste verwenden, um dich in die Kasse einzuloggen. Oder du druckst den Barcode aus und scannst diesen mit einem Handscanner.

Hinweis:
Ein Light-User hat keinen Zugang zum tricoma Backend und kann somit nicht auf die App Meine Daten zugreifen. Dieser muss sich seinen Barcode/Barcodetext von jemanden besorgen lassen, der das Recht hat, die Barcodes/Barcodetexte aller Benutzer in der Benutzerverwaltung sehen zu können:

Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, die Benutzerrechte so einzustellen, dass ausschließlich befugte Benutzer die App Administration öffnen können. Mehr dazu hier -> Benutzergruppen/Rechte


Es gibt zwei Möglichkeiten das Kassensystem zu öffnen.

1. Möglichkeit:
Öffnen über die App Kassensystem im Reiter "Kassensystem":

2. Möglichkeit:
Direktes öffnen über die Kassen-URL. Light-User können nur über diesen Weg die Kasse öffnen. Die Kassen-URL findest du in der Adressleiste des Browsers, wenn das Kassensystem geöffnet wurde:

Mit der Kassen-URL kannst du jederzeit weltweit dein Kassensystem öffnen. Du musst dabei nicht mit deinem Benutzeraccount im tricoma Backend eingeloggt sein. Internetverbindung und ein Browser (z. B. Google Chrome) reichen vollkommen aus.

Wenn du das Kassensystem nun geöffnet hast, kannst du nun deinen individuellen Barcodetext in das Eingabefeld per Copy&Paste hereinkopieren und auf ENTER drücken oder auf "OK" klicken, um dich anzumelden. Wenn du stattdessen deinen Barcode scannst, passiert all dies automatisch und du bist direkt angemeldet:

Tipp:
Da die Barcodes/Barcodetexte systemweit gültig sind, macht es durchaus Sinn, für alle Mitarbeiter einen Mitarbeiterausweis zu erstellen. Auf diesem Ausweis ist der Barcode abgedruckt. Wenn man diesen mit einem Handscanner scannt, kann man sich einfach und schnell in der Kasse anmelden oder den angemeldeten Benutzer wechseln.

Schritt 1b: Anmeldung per Maus

Mit der Anmeldung per Maus kannst du einfach den Benutzer auswählen, mit welchem du dich anmelden möchtest, indem du im Kassensystem auf "Benutzer" klickst:

Achtung:
Gemäß Softwarenutzungsvertrag darfst du dich an dieser Stelle ausschließlich mit eigenen Benutzer anmelden!


Damit der Login per Maus überhaupt möglich ist, musst du folgende Option in den allgemeinen Einstellungen der App Kassensystem aktivieren:

Wichtiger Hinweis dazu:
Die Anmeldung per Maus wird aus Sicherheitsgründen nicht empfohlen, von daher wird diese Option nach einer bestimmten Zeit nicht mehr aktivierbar sein.
Es sei denn, du aktivierst die Zwei-Stufen-Authentifizierung. Mehr dazu hier -> Sicherheit im Kassensystem

Schritt 2: Kasse wählen

Nachdem du dich mit deinem Benutzer angemeldet hast, ist der nächste Schritt die Kasse auszuwählen. Es werden alle Kassen angezeigt, die zuvor angelegt wurden. Als Kasse wird die tatsächliche physische Kasse/Kassenschublade bezeichnet. Ist an der gewünschten Kasse niemand angemeldet, klicke wie im folgenden Screenshot auf "Kasse" und dann auf "Anmeldung". Sollte bereits jemand angemeldet sein, muss du vorher noch den Benutzer wechseln.

Im folgenden Schritt musst du die Kasse anmelden mit den Geldeinheiten, mit der die Kasse bestückt ist.

Trage jeweils die Mengen der einzelnen Geldeinheiten in die Datenfelder ein und bestätige anschließend mit Klick auf "OK". Die Seite wird dann neu geladen und es wird eine erweiterte Ausgabe angezeigt.

Es ist nun die Summe der soeben eingetragene Beträge zu sehen. Prüfen an dieser Stelle nochmal die Eingaben. Sollte etwas nicht stimmen, kannst du die Beträge korrigieren. Hierzu einfach die Anzahl der Geldeinheit(en) ändern und erneut auf "OK" klicken.

Wenn alles passt, kannst du noch eine Anmerkung zu hinterlegen. Diese wird dann auch beim Kassenbericht mit ausgegeben. Jetzt fehlt nur noch der klick auf "Buchen" und die Kasse ist mit den eingegebenen Daten angemeldet.

Schritt 3: Platz auswählen

Der letzte Schritt wäre dann die Auswahl des Platzes. Es werden alle Plätze angezeigt, die zuvor angelegt wurden. In vielen Fällen ist eine Gruppierung nach Platz nicht notwendig. Es ist bspw. für Restaurants gedacht oder aber für den Fall, dass sich zwei PCs einen Bondrucker bzw. eine Kassenschublade teilen.

Wenn du das nicht benötigst, lege einfach einen fiktiven Platz an und wähle diesen bei der Anmeldung aus.