Verfügbarkeitsstatus der Produkte automatisch anpassen lassen

Allgemein

Du hast die Möglichkeit in den Einstellungen des Lagers die automatische Statusanpassung für Produkte zu aktivieren. Das bedeutet, dass die Artikel automatisch deaktiviert oder für den Kauf gesperrt werden, wenn kein Lagerbestand mehr verfügbar ist.

Bei dieser Einstellung kannst du auch die Bestellbarkeit beim Lieferanten mit in Betracht ziehen.
Das bedeutet: Ist der Artikel zwar nicht auf Lager, aber kann beim Lieferanten bestellt werden, dann bleibt der Artikel weiterhin aktiviert bzw. bleibt als kaufbar gesetzt.

Ausführung / Intervall

Die automatische Statusanpassung erfolgt nach Aktivierung mehrmals täglich, sofern dein System live ist. Wenn das nicht dar Fall ist, kannst du in der App Lager unter Einstellungen -> Statusanpassung ganz unten im Bereich "Statusanpassung" den Abgleich jederzeit manuell ausführen:

Konfiguration

Aktivieren der Funktion

Über die Auswahl "Produktstatus im Shop anhand des Lagerbestandes anpassen" kannst du die automatische Statusanpassung zu aktivieren. Hierbei kannst du unterscheiden, ob:

• 1. Der Artikel Online/Offline gehen soll
  oder
• 2. Der Verfügbarkeitsstatus angepasst werden soll (nicht empfohlen, da dies nicht mit fremden Shopsystemen kompatibel ist, sondern ausschließlich mit dem tricoma Shop)

Produkte automatisch online/offline stellen für bestimmte Kategorien oder Lieferanten ausschließen

Wenn du auf Kategorieoptionen klickst, gibt es die Möglichkeit, die automatische Statusanpassung für bestimmte Produktkategorien auszuschließen. Ist ein Produkt in eines dieser ausgeschlossenen Kategorien, wird für dieses keine automatische Statusanpassung vorgenommen. Dieser Produktausschluss hat immer Vorrang.

Auch Lieferanten kannst du für die automatische Statusanpassung ausschließen, wenn du auf Lieferantenoptionen klickst. Ist ein Produkt von einem ausgeschlossenen Lieferanten, wird für dieses ebenfalls keine automatische Statusanpassung vorgenommen.

Lieferantenverfügbarkeiten mit einbeziehen

Wenn du die Option "Wenn bei einem Lieferanten verfügbar, dann auch kaufbar bzw. online stellen." aktivierst, wird die Produktverfügbarkeit bei den Lieferanten mit einbezogen. Hierbei können verschiedene Filterkriterien und Einstellungen in diesem Bereich gesetzt werden. Wenn du keinen Lieferanten wählst, so gilt die aktivierte Option für alle Lieferanten:

Eine der verfügbaren Einstellung in diesem Bereich ist beispielsweise, dass bei der Produkt-/Lieferanteneinstellung in der App Produkte die Option "Nachbestellung verbieten" nicht aktiv sein darf. Diese aktiviert man für gewöhnlich, wenn zwar der Artikel beim Lieferanten bestellbar ist, aber man diesen dort nicht mehr bestellen möchte:

Produkte einer Kategorie offline schalten lassen

Auch hast du die Möglichkeit, Produkte einer bestimmten Kategorie immer automatisch offline schalten zu lassen (Diese Einstellung greift nur, wenn die Option "Offline/Online stellen" für die Statusanpassung gewählt wurde):