Einloggen in die Scanstation

Schritt 1a: Anmeldung per Barcode oder Barcodetext

Sobald du die Scanstation geöffnet hast, kannst du den Barcodetext per Copy & Paste verwenden, um dich anzumelden. Alternativ kannst du den Barcode ausdrucken und mit einem Handscanner scannen.

🔵 Hinweis:
Ein Light-User hat keinen Zugang zum tricoma Backend und kann daher nicht auf die App Meine Daten zugreifen. In diesem Fall muss der Barcode bzw. Barcodetext von einem Benutzer bereitgestellt werden, der das Recht besitzt, die Barcodes bzw. Barcodetexte aller Benutzer in der Benutzerverwaltung einzusehen:

Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, die Benutzerrechte so einzustellen, dass ausschließlich befugte Benutzer die App Administration öffnen können.
Mehr dazu hier 👉🏻 Benutzergruppen und zentrale Rechteverwaltung

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Scanstation zu öffnen.

1. Möglichkeit:
Öffnen über die App Scanstation im Menüpunkt „Scanstation“:

2. Möglichkeit:
Direktes Öffnen über die Scanstation-URL. Light-User können die Scanstation ausschließlich über diesen Weg öffnen.

Die Scanstation-URL findest du ganz unten in den allgemeinen Einstellungen der App Scanstation:

Mit der Scanstation-URL kannst du jederzeit weltweit deine Scanstation öffnen. Du musst dabei nicht mit deinem Benutzeraccount im tricoma Backend eingeloggt sein. Eine Internetverbindung und ein Browser (z. B. Google Chrome) reichen vollkommen aus.

Wenn du die Scanstation geöffnet hast, kannst du deinen individuellen Barcodetext per Copy & Paste in das Eingabefeld einfügen und anschließend die ENTER-Taste drücken oder auf „OK“ klicken, um dich anzumelden. Wenn du stattdessen deinen Barcode scannst, erfolgt die Anmeldung automatisch:

💡 Tipp:
Da die Barcodes bzw. Barcodetexte systemweit gültig sind, empfiehlt es sich, für alle Mitarbeiter einen Mitarbeiterausweis zu erstellen. Auf diesem Ausweis kann der Barcode aufgedruckt werden. Durch das Scannen des Barcodes mit einem Handscanner kann sich ein Mitarbeiter schnell und einfach an der Scanstation anmelden oder den angemeldeten Benutzer wechseln.

Schritt 1b: Anmeldung per Maus

Bei der Anmeldung per Maus kannst du den Benutzer auswählen, mit dem du dich anmelden möchtest, indem du in der Scanstation oben rechts auf „Benutzer“ klickst:

🔴 Achtung: 
Gemäß Softwarenutzungsvertrag darfst du dich an dieser Stelle ausschließlich mit deinem eigenen Benutzer anmelden.


Damit der Login per Maus möglich ist, musst du die Option „Loginmöglichkeit in der Scanstation per Maus?“ in den allgemeinen Einstellungen der App Scanstation aktivieren:

🔵 Wichtiger Hinweis: 
Ein Login per Maus wird aus Sicherheitsgründen nicht empfohlen. Wird diese Option aktiviert, bleibt die Loginmöglichkeit für 30 Tage verfügbar. Danach ist ein Login per Maus nicht mehr möglich, da die Option sich selbst deaktivert. Eine entsprechende Warnmeldung wird in der Benutzerauswahl angezeigt:

Ausnahme:
Die Loginmöglichkeit per Maus bleibt dauerhaft verfügbar, solange die Zwei-Stufen-Authentifizierung aktiviert ist.
Wie diese eingerichtet wird, erfährst du hier 👉🏻 Zwei-Stufen-Authentifizierung einrichten

Schritt 2: Scanstation wählen

Nachdem du dich mit deinem Benutzer angemeldet hast, kannst du auswählen, an welcher Scanstation du dich anmelden möchtest, sofern zwei oder mehr Scanstationen angelegt wurden. Wenn nur eine Scanstation vorhanden ist, wirst du automatisch an dieser angemeldet.

Um dich an einer Scanstation anzumelden, klicke oben rechts auf „Scanstation“. Anschließend werden dir alle angelegten Scanstationen angezeigt. Wähle die Scanstation aus, an der du dich anmelden möchtest:

Du bist nun angemeldet und kannst u. a. Lieferungen kommissionieren. Um dich wieder abzumelden, klicke oben rechts auf den roten Button „Logout“.

• Workflow: Kommissionierung, Paketdatenexport und Checkout
• Arbeiten mit der Scanstation
• Anlegen und Bearbeiten von Produkten in der Scanstation
• Inventur in der Scanstation