Einloggen in die Scanstation

In dieser Anleitung erklären wir dir, wie du dich in die Oberfläche der Scanstation öffnest und dich an einer Scanstation anmeldest. Du kannst dich entweder mit einen Barcode/Barcodetext anmelden oder per Maus.

Hinweis:
Es ist sinnvoll, vorher deine Scanstation(en) zu konfigurieren bzw. weitere anzulegen, falls du mehr benötigst.
Eine kurze Anleitung dazu findest du hier -> Neue Scanstation anlegen und konfigurieren

Die Oberfläche der Scanstation kann auf einem separaten PC geöffnet werden (physische Scanstation), der bspw. im Lager steht, damit über diesen die Kommissionierungen stattfinden und die Paketlabels gedruckt werden können.

Tipp:
Benutzer, die ausschließlich die Kasse, die Scanstation/Scanstation MDE und die Zeiterfassung verwenden, können auch als Light-User deklariert sein.
Mehr dazu hier -> Benutzer anlegen/sperren

Schritt 1a: Anmeldung per Barcode oder Barcodetext

Jeder Benutzeraccount hat seinen eigenen individuellen Barcode/Barcodetext.

Für deinen eigenen Benutzeraccount findest du diesen in der App Meine Daten, was du am schnellsten im Maneta-UI-Menü aufrufen kannst:

Sobald du die Scanstation geöffnet hast, kannst du entweder den Barcodetext per Copy&Paste verwenden, um dich an der Scanstation anzumelden. Oder du druckst den Barcode aus und scannst diesen mit einem Handscanner.

Hinweis:
Ein Light-User hat keinen Zugang zum tricoma Backend und kann somit nicht auf die App Meine Daten zugreifen. Dieser muss sich seinen Barcode/Barcodetext von jemanden besorgen lassen, der das Recht hat, die Barcodes/Barcodetexte aller Benutzer in der Benutzerverwaltung sehen zu können:

Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, die Benutzerrechte so einzustellen, dass ausschließlich befugte Benutzer die App Administration öffnen können. Mehr dazu hier -> Benutzergruppen/Rechte


Es gibt zwei Möglichkeiten die Scanstation zu öffnen.

1. Möglichkeit:
Öffnen über die App Scanstation im Bereich "Scanstation":

2. Möglichkeit:
Direktes öffnen über die Scanstation-URL. Light-User können nur über diesen Weg die Scanstation öffnen. Die Scanstation-URL findest du in der Adressleiste des Browsers, wenn die Scanstation geöffnet wurde:

Mit der Scanstation-URL kannst du jederzeit weltweit deine Scanstation öffnen. Du musst dabei nicht mit deinem Benutzeraccount im tricoma Backend eingeloggt sein. Internetverbindung und ein Browser (z. B. Google Chrome) reichen vollkommen aus.

Wenn du die Scanstation nun geöffnet hast, kannst du nun deinen individuellen Barcodetext in das Eingabefeld per Copy&Paste hereinkopieren und auf ENTER drücken oder auf "OK" klicken, um dich anzumelden. Wenn du stattdessen deinen Barcode scannst, passiert all dies automatisch und du bist direkt angemeldet:

Tipp:
Da die Barcodes/Barcodetexte systemweit gültig sind, macht es durchaus Sinn, für alle Mitarbeiter einen Mitarbeiterausweis zu erstellen. Auf diesem Ausweis ist der Barcode abgedruckt. Wenn man diesen mit einem Handscanner scannt, kann man sich einfach und schnell in der Scanstation anmelden oder den angemeldeten Benutzer wechseln.

Schritt 1b: Anmeldung per Maus

Mit der Anmeldung per Maus kannst du einfach den Benutzer auswählen, mit welchem du dich anmelden möchtest, indem du in der Scanstation rechts oben auf "Benutzer" klickst:

Achtung:
Gemäß Softwarenutzungsvertrag darfst du dich an dieser Stelle ausschließlich mit eigenen Benutzer anmelden!


Damit der Login per Maus überhaupt möglich ist, musst du folgende Option in den allgemeinen Einstellungen der App Scanstation aktivieren:

Wichtiger Hinweis dazu:
Die Anmeldung per Maus wird aus Sicherheitsgründen nicht empfohlen. Eine Sicherheitsfunktion sorgt dafür, dass diese Option nach einer bestimmten Zeit nicht mehr aktivierbar sein wird. Es sei denn, du aktivierst die Zwei-Stufen-Authentifizierung.
Wie diese aktiviert wird, erfährst du HIER, wenn du links im Inhaltsverzeichnis auf "Zwei-Stufen-Authentifizierung" klickst.

Der Grund für diese Sicherheitsfunktion ist, dass die Scanstation über die URL weltweit jederzeit geöffnet werden kann. Unbefugte könnten sich somit per Mausklick einfach mit einem Benutzer anmelden. Daher ist es wichtig, die Zwei-Stufen-Authentifizierung zu aktivieren, wenn du die Anmeldemöglichkeit per Maus aktiv hast.

Schritt 2: Scanstation wählen

Nachdem du dich mit deinem Benutzer angemeldet hast, kannst du auswählen, an welcher Scanstation du dich anmelden möchtest, wenn du zwei oder mehr Scanstationen angelegt hast. Wenn du nur eine Scanstation angelegt hast, wirst du automatisch auf diesem angemeldet ohne vorherige Auswahl.

Um dich an einer Scanstation anzumelden, klicke oben rechts auf "Scanstation". Nun werden dir alle angelegten Scanstationen angezeigt. Wähle aus, auf welchem du dich anmelden möchtest:

Du bist nun angemeldet und kannst deine Lieferungen kommissionieren. Um dich wieder auszuloggen, klicke oben rechts auf den roten Button "Logout".



Siehe auch:
> Paketdatenexport und Checkout in der Scanstation
> Arbeiten mit der Scanstation
> Anlegen und Bearbeiten von Produkten in der Scanstation
> Inventur per Scanstation


Masterclass-Video Scanstation: Frontend