Konfiguration eines individuellen Buchhaltungsexports

Um einen neuen individuellen Buchhaltungsexport z. B. für Datev anzulegen, öffnen Sie die App Buchhaltungsexport und gehen unter Einstellungen > Export auswählen.

Legen Sie hier einen neuen Export an.

Nach dem Anlegen können Sie auswählen wofür der Export gelten soll:

1. Rechnungen - generierte
Alle Rechnungen, welche in einem bestimmten Zeitraum angelegt wurden

2. Rechnungen - bezahlte
Alle Rechnungen, welche in einem bestimmten Zeitraum per App Bankkontenabgleich als bezahlt markiert wurden und mit dem Bankkonto verknüpft sind.

3. Gutschriften - generierte
Alle Gutschriften/Rechnungskorrekturen, welche in einem bestimmten Zeitraum angelegt wurden

4. Gutschriften - bezahlte
Alle Gutschriften/Rechnungskorrekturen, welche in einem bestimmten Zeitraum er App Bankkontenabgleich als erledigt markiert wurden und mit dem Bankkonto verknüpft sind.

5. Kassensystem - generierte
Alle Kassenbelege, welche in einem bestimmten Zeitraum angelegt wurden

6. Kontobewegungen - Alle
Alle Kontobewegungen, welche in einem bestimmten Zeitraum angelegt wurden. Wenn es zu der Kontobewegung bereits eine Verknüpfung zu einer Bestellung/Rechnung gibt, werden auch die verknüpften Daten ausgegeben.


Geben Sie des Weiteren bei Zeilenauswahl an, ob Sie je Position oder je Beleg/Steuer eine einzelne Zeile im Export wünschen.

Je nachdem welche Zeilenauswahl Sie treffen, sind unterschiedliche Spalten zutreffend. Hier eine Erklärung zu den verschiedenen Beträgen:

- Brutto Gesamtsumme
>> Exportiert den kompletten Rechnungsbetrag in Brutto

- Brutto Einzelwert Summe
>> Exportiert den Gesamtbetrag eines zusammengefassten Steuerwertes in Brutto. (Beispiel Summe aller Position mit Steuer 19%) --> wird verwendet für den Exporttyp "Gruppiert nach Steuer"

- Netto Gesamtsumme
>> Exportiert den kompletten Rechnungsbetrag in Netto

- Netto Einzelwert Summe
>> Exportiert den Gesamtbetrag eines zusammengefassten Steuerwertes in Netto. (Beispiel Summe aller Position mit Steuer 19%) --> wird verwendet für den Exporttyp "Gruppiert nach Steuer"

Betrag-Position Netto
>> Hier wird der Nettobetrag der Rechnungsposition ausgegeben --> wird verwendet für den Exporttyp "Je Produkt eine Zeile"

Betrag-Position Brutto
>> Hier wird der Bruttobetrag der Rechnungsposition ausgegeben --> wird verwendet für den Exporttyp "Je Produkt eine Zeile"

Summe Steuerwert
>> Hier wird die Summe der Steuerwerte exportiert

Zahlbetrag
>> Hier wird er Betrag der Kontobewegung exportiert

Zahlbetrag - Positiv
>> Hier wird er Betrag der Kontobewegung immer Positiv exportiert

Unter dem Punkt "Steuer bearbeiten" und "Bankkonten bearbeiten" können Sie die entsprechenden Konten und Gegenkonten hinterlegen.

Gehen Sie nun unter den Punkt "Spaltenaufbau bearbeiten" und geben Sie an, wie der Export aufgebaut sein soll.

Wenn Sie in den Reiter Import/Export wechseln, können Sie Ihren selbst erstellten Exportfilter wählen und die entsprechenden Daten aus Ihrem System exportieren.