Das Kassensystem dokumentiert zunächst einmal jede Bewegung.
Wichtig zu wissen ist, dass man Entnahmen (Abschöpfung) oder Einlagen nur dann tätigen kann, wenn die Kasse angemeldet ist. Nachdem der Kassenabschluss durchgeführt wurde, darf kein Geld mehr entnommen werden, da es dann nicht mehr dokumentiert werden kann. Das heißt, dass Geldbewegungen nur dann stattfinden dürfen, wenn die Kasse angemeldet ist.
Um eine Entnahme zu machen, klicken Sie bitte auf den Kassennamen und anschließend auf "Abschöpfung".
In der Maske wählen Sie jetzt, welchen Betrag Sie entnehmen möchten. Wenn Sie nicht die einzelnen Geldstücke und Scheine angeben möchten, können Sie auch einfach den Wert bei 1 Euro und 1 Cent eintragen. Mit Klick auf OK wird Ihnen noch mal die Summe angezeigt, welche Sie entnehmen möchten. Sie können bevor Sie auf "Buchen" klicken auch noch eine Anmerkung schreiben. Diese sehen Sie dann auch im Kassenabschluss des jeweiligen Tages dokumentiert.
Kleiner Workaround für private oder betriebliche Entnahmen: Wenn Sie z. B. das Geld später wieder einzahlen möchten, da betriebliche Ausgaben durch die Kasse stattgefunden haben oder sogar, der Mitarbeiter einen kleinen Vorschuss holen möchte. ;-) Was ja durchaus legitim ist. Kann gerne ein Zettel mit dem Betrag reingelegt werden, so zählen Sie dann einfach den Zettel beim Kassenabschluss mit als Betrag.