Variantenartikel importieren

Im Tutorial Produkte über den Import importieren haben Sie erfahren wie der Artikelimport generell funktioniert.
Mit der Importvorlage "ultimate_import_produkte", haben Sie die Möglichkeit Variantenartikel zu importieren.

Aufbau des Ultimate Imports

In der Vorlage "ultimate_import_produkte" müssen Sie die zu importierenden Felder selbst definieren.
Über die Dropdown Felder im gelben Bereich "Spaltenbeschreibung" finden Sie eine Auswahl über alle Funktions- und Customfelder.
Für Spalte A ist immer das Funktionsfeld Produkt-ID vorausgewählt, was Sie in der Regel auch nicht ändern sollten.
Um eine Variante eines Artikels zu importieren, müssen Sie für eine der Spalten das Funktionsfeld Hauptprodukt festlegen.
Der CSV-Datei muss später in dieser Spalte die ID des Hauptprodukts hinzugefügt werden.

Aufbau der CSV-Datei

Die Spalten der CSV Datei müssen mit den in der Vorlage zuvor definierten Spalten übereinstimmen.

Wir empfehlen Ihnen vorher einen Export aus Ihrem tricoma System zu ziehen,
da manche Spaltenbeschreibungen in den Dropdowns von den tatsächlichen Beschreibungen abweichen.

Beispiel:
Spaltenbeschreibung Dropdown
Funktionsfeld: Hauptprodukt (Produkt-ID)

Tatsächliche Spaltenbeschreibung in der CSV
Hauptartikel

Tipp:
In der App Produkte finden Sie unter Import/Export > Export die Vorlage "ultimate_export_produkte",
welche Sie sich vor dem Export genauso zusammenstellen können wie die Importvorlage.
Hierüber können Sie sich eine Beispieldatei exportieren und haben direkt die Richtigen Spaltenbeschreibungen für Ihren Import parat.

Im Grunde müssen Sie nun in der Spalte "Hauptartikel" der CSV-Datei den Varianten nur die ID des Hauptartikels hinzufügen.

Sollten Sie zeitgleich Hauptartikel oder Einzelartikel importieren, muss bei den entsprechenden Artikeln eine Null in der Spalte Hauptartikel eintragen werden (Beispiel Zeile 2 aus dem zuvor gezeigten Screenshot).

Produkttitel

Der Produkttitel einer Variante spielt eine wichtige Rolle und muss immer aus dem Titel des Hauptartikels und den Eigenschaften bestehen.
Hierbei ist die Schreibweise des ausschlaggebend.

Eigenschaften müssen immer mit " - " (Leer Bindestrich Leer) getrennt werden.
Werte der Eigenschaften müssen immer mit ": " angegeben werden (Eigenschaft Doppelpunkt Leer Wert).

Der Aufbau ist also wie folgt:
Produkttitel - Eigenschaft1: Wert - Eigenschaft2: Wert

Beispiel:
T-Shirt - Größe: M - Farbe: Rot

Im folgenden Tutorial ist der Aufbau noch einmal Detailliert beschrieben:
Titel einer Variante

Haben Sie den Varianten die richtigen IDs hinzugefügt, die Titel korekt angegeben und den Import durchgeführt,
sollten Sie die folgende Übersicht im Reiter Varianten des Hauptartikels erhalten:

Produkt IDs

Produkt IDs werden vom System grundsätzlich automatisch vergeben.
Sollten Sie beim Import eine ID in der entsprechenden Spalte angeben, wird auch diese ID beim anlegen eines neuen Produkts auch verwendet.

Dabei sollten Sie aber immer darauf achten, dass die von Ihnen vergebene ID nicht bereits verwendet wird, da ansonsten ein bestehender Artikel überschrieben werden würde.

Beim Import von neuen Artikeln mit Varianten, können Sie also entweder die IDs der Hauptartikel selbst vergeben oder Sie teilen den Import auf.
Beim aufteilen importieren Sie erst Hauptartikel, suchen sich anschließend die generierten IDs aus dem System und fügen diese dann im zweiten Import, in welchem nur Varianten enthalten sind, ein.
Bei der manuellen Vergabe der IDs kann es eventuell ein Nachteil für Sie sein, dass Ihre Produkt-IDs nicht mehr fortlaufend geführt werden, sollten Sie bei der manuellen Vergabe nicht darauf achten.